۸:۵۳:۰۴ - سه شنبه ۲۹ خرداد ۱۳۹۷
مراحل چهارگانه گزارش نویسی
مراحل چهارگانه گزارش نویسی پس از آنکه مفهوم گزارش نویسی روشن شد و با کلیات مربوط به گزارش نویسی آشنا شدیم، اکنون به مراحل چهارگانه ای می پردازیم که هر گزارشی از مرحله تکوین فکر خام تا مرحله تجسم و تبلور آن به شکل مکتوب از سر می گذراند. لازم است که مراحل چهارگانه و […]

مراحل چهارگانه گزارش نویسی

پس از آنکه مفهوم گزارش نویسی روشن شد و با کلیات مربوط به گزارش نویسی آشنا شدیم، اکنون به مراحل چهارگانه ای می پردازیم که هر گزارشی از مرحله
تکوین فکر خام تا مرحله تجسم و تبلور آن به شکل مکتوب از سر می گذراند.
لازم است که مراحل چهارگانه و ترتیب آنها بخوبی درک شوند، هیچ یک از مراحل نامبرده نباید حذف و یا بی اهمیت تلقی گردد، نباید مرحله ای را با مرحله دیگر
اشتباه کرد، عدم رعایت این مراحل موجب می شود که گزارش به صورت نوشته ای مبهم، بی سروته و مغشوش درآید که نه گزارشگر را رضایتی دست می دهد و نه
گزارشخواه را فایدتی و نتیجه کار صرف بیهوده وقت، انرژی، مواد و حتی موجب خسارت و زیان خواهد بود.

مراحل چهارگانه گزارش نویسی

مراحل چهار گانه گزارش نویسی عبارت است از:

١. مرحله برنامه ریزی، تدارکات و تهیه مقدمات
٢. مرحله تنظیم و سازماندهی گزارش ( طرح ربط منطقی مطالب )
٣. مرحله نگارش
۴. مرحله تجدید نظر و اصلاح و تهیه متن نهایی

مراحل چهارگانه گزارش نویسی

۱٫برنامه ریزی

هرچه در مزایای برنامه ریزی برای انجام امور سخن بگوییم کم است، فردی که در کارهایش برنامه ندارد مسلماً برای فراهم آوردن شکست در کارها، برنامه دارد.
بدون برنامه کارکردن به مانند پر کاهی بودن بر امواج دریای مسائل زندگی است، دستخوش امواج گوناگون مشکلات که او را به هر سو می کشند و می برند.
مسأله مقدمات و برنامه ریزی برای تهیه گزارش بر حسب نوع آن متفاوت است. در مواردی میتوان تمام روند برنامه ریزی را در ذهن خود آماده و متمرکز کنیم و
نیازی به پیاده کردن آن بر روی کاغذ نمی باشد. در واقع اکثر گزارشات مختصر و توضیحی، بدین صورت در می آید. در موارد دیگر تهیه مقدمات و تدارکات کار نیاز
به صرف وقت فراوان و فراهم آوردن مواد و مصالح زیاد دارد.

.

برای برنامه ریزی و تهیه مقدمات روشهای گوناگونی وجود دارد اما اگر هدف ما جستجوی واقعیت و اعمال دقت باشد، بهترین روش همان است که محققان و
پژوهشگران بکار می برند که به روش علمی مشهور است. نویسندگان گزارشهای اداری و فنی نیز، به دنبال کشف حقایق و نتایج قابل تأیید هستند، لذا بهتر آن است که
در مرحله برنامه ریزی و تهیه مقدمات از این روش استفاده شود. در صفحات بعد دو واژه ” تحقیق ” و ” گزارش ” به صورت وجوه عام و خاص یک مقوله بکار رفته
است.

مراحل چهارگانه گزارش نویسی

۲٫ساختار گزارش

مقدمه گزارش

با پیشرفت سریع تکنولوژی و پیچیدگی سازمانهای تولیدی و خدماتی دیگر این فرصت نیست تا مدیران و سرپرستان مطالب گزارشها را جزء به جزء، از آغاز تا انجام
بخوانند. آنها انتظار دارند تنظیم کنندگان گزارش های مبسوط، ضمن آوردن مقدمه ای در یک یا دو صفحه، نظری کلی درباره مطلب مورد گزارش ارایه دهند. مقدمه
گزارش باید به گونه ای آغاز شود که خواننده در راستای موضوع گزارش قرار گیرد، یعنی در همان دو، سه سطر اول بداند موضوع گزارش چیست. برای نیل به این
هدف مقدمه باید با جمله ای آغاز شود که بگوید گزارش درباره چیست و چرا تهیه گزارش لازم بوده است. بطور کلی مقدمه باید سه هدف را دنبال کند:

الف- گزارش را در ارتباط با موضوع به گونه ای مطرح سازد که برای خواننده قابل فهم و با معنی باشد.

ب- در خواننده نسبت به موضوع ایجاد علاقه کند.

ج- باید به خواننده بگوید که از گزارش چه انتظاری باید داشته باشد.

متن یا بدنه اصلی گزارش

متن یا بدنه اصلی گزارش محل ارایه آمارها،
داده ها و تحلیل و تفسیر آنها، بیان معیارها و اثبات مدعی است.

پایان گزارش

پایان گزارش شامل نتیجه گیری، ارایه پیشنهادات
و راه حل است که همراه با خلاصه نکات عمده
گزارش ( در مورد گزارشات مفصل ) می باشد.
یک قانون طلایی در مورد صورت و شکل گزارش می گوید:
در مقدمه آنچه را که می خواهید به طور مختصر اعلام کنید.

.مراحل چهارگانه گزارش نویسی

در متن بگویید،
و در پایان آنچه را که گفته اید، بار دیگر به طور مختصر یادآوری کنید.
از آنجا که مقدمه و متن و پایان گزارش در شکل
نوشتاری آن عملاً به صورت پاراگرافهایی جداگانه
ظاهر می شوند. در بحث راجع به پاراگراف توضیحات بیشتری
درباره شکل گزارش در ارتباط با پاراگراف نویسی داده خواهند شد.

۳٫نگارش

 

پس از آنکه کار در مرحله اول و دوم گزارش نویسی
پایان گرفت، آنگاه نوبت مرحله سوم که نگارش
گزارش باشد فرا می رسد. در مرحله اول کوشش ما این بود
که مواد و مصالح گزارش را فراهم کنیم، که
بیندیشیم که چه می خواهیم، چرا می خواهیم
و برای که می خواهیم. در مرحله دوم در این کار بودیم که ساختار گزارش
باید دارای چه صورت و قالبی باشد. در مرحله
سوم می خواهیم آن مواد و مصالح را که به
درستی و با دقت و به اندازه کافی فراهم
کرده ایم بر اساس ساختاری که از
پیش طرح آن را ریخته ایم بکار بریم و عملاً
ساختمان گزارش را بنا نهیم. این مرحله از
مهمترین مراحل گزارش نویسی است زیرا
به منزله سند محسوب می شود و
بنابراین باید بکوشیم که این سند حدالامکان
بی عیب و نقص از کار درآید و نقش خود را
در پیشبرد هدفی که به خاطر آن گزارش تهیه شده ایفا نماید.
در مرحله نگارش ما با چهار مسأله روبرو هستیم:

١. تهیه پیش نویس
٢. مسأله سبک نگارش
٣. مسأله کلمات و جملات
۴. مسأله پاراگراف

۴٫تجدید نظر

مدت زمانی که صرف بررسی، انتقاد و تجدید نظر می شود، مرحله چهارم گزارش نویسی را شامل می گردد.

بعد از آنکه کار نگارش به پایان رسید و تمامی جریانات فکری مربوطه،
بر اساس اطلاعات جمع آوری شده و ( طرح از پیش تنظیم شده بر روی کاغذ آمد نوبت به
این می رسد که مروری دوباره بر آن داشته باشیم و ببینیم که آیا
مطالب به دنبال هم و مرتبط با هم نوشته شده اند؟) آیا احتیاج
هست که جای بندها را عوض کنیم؟ آیا
اصول نگارش تماماً رعایت شده اند؟ آیا از علامت گذاری به
درستی و به جا استفاده شده است؟ آیا مطالب نوشته
شده، صریح، ساده، کوتاه و درست می باشند؟ آیا به
املاء صحیح کلمات توجه شده است؟ و بالاخره آنچه که
در مورد گزارش نویسی مطرح است، در گزارش
ما رعایت گردیده است یا خیر؟ و چنانچه نقصی یا نقائصی
در کار بود، به اصلاح آنها می پردازیم تا گزارش
ما خالی از اشکال بوده و مشکلی را ایجاد ننماید.

 

منبع:
آخرین اخبار
  • عکس/ همه پهپادهای شکار شده آمریکایی توسط ایران
  • چهار طرح کشاورزی و دامداری در اندیمشک به بهره برداری رسید
  • عکس/ رهبرانقلاب در کنار شکارچی پهپاد آمریکایی
  • گزارش تصویری سومین سالگرد شهید مهدی نظری
  • سومین سالگرد شهید مهدی نظری برگزار شد
  • شهداء ظرفیت واقعی مردم اندیمشک هستند
  • عامل پیروزی انقلاب اسلامی صداقت امام و یارانش بود
  • اهداء چفیه مقام معظم رهبری به امام جمعه اندیمشک
  • اختتامیه برنامه های ماه مبارک رمضان در سپاه اندیمشک
  • بهره‌گیری از عملیات روانی در شبکه‌های اجتماعی
  • پیکر مطهر یک جانباز در اندیمشک تشییع شد
  • راهپیمایی روز قدس در اندیمشک + تصویر
  • مراسم پرفیض جمع خوانی قرآن کریم در اندیمشک
  • پردیس سینمایی در اندیمشک راه اندازی می شود
  • ضیافت افطار کادر وظیفه در ناحیه اندیمشک + تصویر
  • ادارات ۱۵۰ میلیارد ریال بدهی معوقه به شهرداری اندیمشک دارند
  • تجلیل از ۴۲۰ دانش‌آموز و معلم قرآنی، فرهنگی و هنری در اندیمشک
  • خانه های آسمانی میزبان جمع خوانی قرآن مجید در اندیمشک هستند
  • طرح اعتلای بسیج رضایتمندی مردم را بهمراه دارد
  • دیدار فرزندان شهید مدافع حرم اندیمشک با مقام معظم رهبری
  • محفل انس با قرآن در اندیمشک برگزار شد + تصویر
  • حسنوند: تحریم را به رسمیت نمی‌شناسیم
  • عملیات اجرایی سالن نمایش اندیمشک آغاز شد
  • امروز ایران جزیره ثبات است ،عملیاتی تر از گذشته برای دفاع هستیم
  • امروز ایران جزیره ثبات است ،عملیاتی تر از گذشته برای دفاع هستیم
  • منافقین خائنین به این مملکت و نظام اند/ مردم شهید پرور اندیمشک قاطعانه آماده جانثاری در راه آرمان های نظام و انقلاب اند
  • کلنگ زنی بیش از بیست پروژه آموزشی، فرهنگی ورزشی در اندیمشک
  • افتتاح مدرسه ۹ کلاسه شهید مصطفی خمینی کوی شهدای اندیمشک
  • امروز ایران جزیره ثبات است ،عملیاتی تر از گذشته برای دفاع هستیم
  • غبار روبی مزار شهدای اندیمشک بمناسبت ۳ خرداد + تصویر
  • تابناك وب تابناك وب تابناك وب تابناك وب تابناك وب تابناك وب
  • Polls

    مهمترین اولویت مردم چیست؟

    View Results

    Loading ... Loading ...